Avaliando em tempo real os números do Sistema de Matrículas On-line no semestre 2014.1, o Reitor Pedro Fernandes e o Vice-Reitor Aldo Gondim, juntamente com os Pró-Reitores e Assessores que integram a administração superior da Universidade do Estado do Rio Grande do Norte (UERN), constataram a eficácia do Sistema e discutiram suas vantagens e os pontos que devem ser priorizados para avançar na consolidação das Matrículas On-line.
O diretor da Unidade de Processamento de Dados (UPD), Carlos Moisés, fez a apresentação e mostrou os gráficos que apontam os horários com picos de acesso, quantidade de alunos habilitados, número de alunos especiais, alunos que fazem parte de programas especiais, os que possuem pendências e aqueles que trancaram a matrícula no semestre passado.
Participaram das duas primeiras fases 8.656 alunos, representando 90,85% dos habilitados para as fases 1 a 3. O número de alunos aptos a participarem do processo nas três primeiras fases é de 9.528 alunos. A primeira fase encerrou com 7.934 alunos pré-matriculados.
Se nas primeiras horas os estudantes enfrentaram congestionamento devido ao elevado número de acessos simultâneos, no segundo dia de matrículas (ainda na fase 1) essa situação foi diferente. No Portal do Aluno, um aviso da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROEG) informa que o horário da realização da pré-matrícula não garante a vaga, por isso não há necessidade de pressa. A classificação dos alunos pré-matriculados na fase 1 ocorreu somente na madrugada de hoje.
FASE 3 – Os estudantes que não conseguiram efetuar pré-matrícula nas duas primeiras fases e aqueles que não participaram do processo, terão uma nova chance nesta quinta-feira, dia 03 de abril, quando inicia a fase 3, que vai de 6h às 23h59. Essa etapa é exclusiva para esses estudantes: somente terão acesso ao formulário on-line de matrícula na fase 3, os alunos que não efetuaram pré-matrícula nas duas primeiras fases.
Para realizar a matrícula, o estudante deve acessar o Portal do Aluno através do http://sae.uern.br.
TRANCAMENTO – O trancamento voluntário só pode ser feito a partir da Fase 4, que inicia nesta sexta-feira, dia 4 de abril, de 6h às 23h59. Uma vez realizado o trancamento voluntário, o aluno não poderá desfazê-lo.
O estudante tem direito a três trancamentos voluntários e um compulsório durante todo o seu programa de estudos. O estudante que não participar de nenhuma das quatro primeiras fases, que compreendem a pré-matrícula e o trancamento voluntário, receberá automaticamente o trancamento compulsório. Se o estudante já tiver, em seu histórico, um trancamento compulsório anterior, seu nome entrará para a relação de possíveis desligados dos cursos de graduação da UERN.
AVANÇOS – Pela primeira vez o processo de matrículas dos alunos veteranos será concluído antes do início das aulas, marcado para o dia 14 de abril. Com isso, o professor já vai saber no primeiro dia de aula a quantidade e os nomes dos alunos matriculados em suas disciplinas.
Outra novidade anunciada pela Pró-Reitora de Ensino de Graduação, Inessa Linhares, foi o lançamento do Diário On-line, que representará outro importante avanço. A equipe da PROEG e da UPD trabalham com a meta de lançar o Diário On-line no início do Semestre 2014.1
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