A partir das próximas matrículas – 2012.2 – o SAE (sistema acadêmico de graduação da UERN, 100% desenvolvido pela UPD com assessoramento permanente da PROEG) entrará numa nova fase, caminhando para a conclusão de sua primeira versão totalmente funcional, com a disponibilização do módulo de matrículas online no Portal do Aluno.
Com o novo módulo o aluno poderá realizar sua matrícula curricular de qualquer lugar, através da Internet, usando qualquer dispositivo compatível com os navegadores atuais, podendo ser o computador de mesa (PC), o notebook, tablet ou seu smartphone, usando qualquer uma das plataformas disponíveis: Windows, iOS e Android.
O módulo de matrícula online chega no tempo certo, planejado com responsabilidade, após a consolidação necessária da estrutura base do SAE, alcançada neste semestre pelo SCG (Setor de Cursos de Graduação da PROEG), que trabalhou na consistência dos dados de cursos e matrizes curriculares, além do Regulamento dos Cursos de Graduação da UERN, e pelo DARE (Departamento de Admissão e Registro Escolar) que atingiu, praticamente, 100% dos dados dos alunos atualmente matriculados na UERN devidamente conferidos e cadastrados nos bancos de dados do SAE, fatores essenciais antes de qualquer procedimento de matrícula online.
A UPD (Unidade de Processamento da Dados) é o setor responsável pelo desenvolvimento do sistema e seus bancos de dados e está trabalhando permanentemente para oferecer a melhor experiência em matrícula online aos alunos de graduação da UERN, que utilizarão um sistema enxuto na interface, fácil na operacionalização, consistente nos dados e confiante no processamento das informações.
A estratégia para definição de quais unidades acadêmicas e cursos participarão do processo já em 2012.2 ainda será definida pelo SCG/PROEG após os testes preliminares do sistema, previstos até a segunda semana de outubro.
Alguns Números dos Bancos de Dados do SAE:
85.038 registros de candidatos dos processos seletivos vocacionados desde 2008, ano em que o SAE foi oficialmente implantado.
24.900 registros de cadastros de alunos, sendo 10.410 com programas de estudo em atividade e 14.490 registros de ex-alunos.
26.683 registros de programas de estudo, sendo 10.410 ativos e 16.273 registros de programas já finalizados.
885.536 registros de histórico acadêmico, contendo componentes curriculares cursados – com notas e faltas -, não integralizados, dispensados, cancelados e matriculados, tanto de alunos atualmente com vínculo como de ex-alunos.
64.587 registros de eventos, contendo informações de trancamentos voluntários, compulsórios, mobilidade internacional, movimentações internas e participações no ENADE dos alunos em atividade e ex-alunos.
As bases de dados do SAE subsidiam outros sistemas, entre os quais o SIPAVI (Sistema de Avaliação Institucional) e o BDI (Banco de Dados Institucional, subsistema do Censo da Educação Superior), também 100% desenvolvidos e mantidos pela UPD.
